部署の紹介／Department Introduction
English Follows Japanese
ARCHION Group Finance は、ARCHION グループの財務ホールディングとして、グループ本体および各事業会社・子会社に対する財務ガバナンス、パフォーマンス管理、戦略的方向性の策定を担っています。
組織は、グループ会計、グループ財務（トレジャリー）、IR、グループ FP&A、グループ税務、その他の専門的なファイナンス機能で構成されています。
CFO Office は、CFO を支援する中核的な役割を果たし、財務の透明性、規制遵守、組織全体の効果的な意思決定を確保しています。
また、戦略的ハブとして、部門横断のイニシアチブの調整、ガバナンスプロセスの管理、グループ全体の財務アジェンダの円滑な遂行を推進しています。
CFOオフィスは少人数の2名体制：
・戦略および特別プロジェクト
・エグゼクティブ／アドミニストレティブアシスタント
本ポジションは個人貢献型の役割で、グループCFOに直接レポートし、財務、法務、HR、コーポレートコミュニケーションなどのシニアリーダーと密接に連携します。
この役割はCFOの信頼できるアドバイザーとして、重要事項の優先順位付けや先読みを通じてCFOの業務効率を高めます。
ARCHION Group Finance serves as the financial holding of the ARCHION Group, overseeing financial governance, performance steering, and the strategic direction of the ARCHION Group, its operating companies, and subsidiaries. The organization comprises key functions including Group Accounting, Group Treasury, Investor Relations, Group FP&A, Group Tax, and several other specialized finance functions.
The CFO Office plays a central role in supporting the CFO by ensuring financial transparency, regulatory compliance, and effective decision‑making across the organization. The team acts as a strategic integrator, coordinating cross‑functional initiatives, managing governance processes, and enabling smooth execution of the Group’s financial agenda.
CFO Office is a lean team of two members:
・Strategy and Special Projects
・Executive/Administrative Assistant
This position is an individual contributor role reporting directly to the Group CFO and working closely with senior leaders across Finance, Legal, HR, and Corporate Communications.
The role acts as a trusted advisor and an extension of the CFO, enabling effectiveness through proactive prioritization and anticipation of business-critical needs.
仕事内容／Job Description
English Follows Japanese
CFOオフィス – 戦略および特別プロジェクトスタッフの役割は、ARCHIONグループファイナンス内のCFOおよびシニアリーダーの戦略的かつ高度に信頼されるパートナーです。
学習敏捷性、優れたコミュニケーション能力、説得力、判断力、戦略的かつプロアクティブな思考を備えた候補者を求めています。高いコミットメント、対人能力、プレッシャー下でのパフォーマンスも重要です。
英語・日本語の優れたスキル、強い概念的・分析的能力が必須です。
主要な財務イベントの企画運営や、財務開発プログラムの主導ができることが求められます。また、プロジェクトのタイムラインやレポートスケジュールを踏まえた先読み・リスク管理、エグゼクティブオフィスにふさわしい高いビジネスエチケットも必要です。
1. 戦略プロジェクトおよびファイナンス変革
M&A、Best Finance イニシアチブ、部門横断の変革プログラムなど、戦略的ファイナンスプロジェクトの調整・支援
プロジェクト関係者間でのレポーティング、ドキュメンテーション、コミュニケーションの一元化
プロジェクト進捗、リスク、マイルストーンの管理および課題の早期エスカレーション
CFO 代理として、選定された Finance Community（FC）プロジェクトの推進・リード
2. 各種委員会・アポイントメントの調整および準備
委員会や取締役会を含む社内外会議のアジェンダ、ブリーフィング資料、意思決定文書の作成
関連部門との独立した調整による内容確認、データ収集、正確性の担保
議事録作成、アクションアイテムの管理、フォローアップの徹底
会議資料の取りまとめおよび関係者への適切なタスク割り当て
3. IR（投資家対応）および外部コミュニケーション支援
四半期・通期決算準備における IR チームとの連携（ブリーフィング資料、Q&A、CFO メッセージなど）
決算説明会、アナリストミーティング、投資家ロードショーのロジスティクスおよび内容準備の支援
開示関連テーマにおける IR、グループ会計、FP&A、法務、コーポレートコミュニケーションとの整合性確保
投資家との対話で生じた主要テーマ、フォローアップ事項、コミットメントの管理
4. ファイナンスコミュニケーションおよび組織エンゲージメント
全社ファイナンス会議、リーダーシップオフサイト、四半期コミュニケーションイベントの企画・運営
CFO による社内メッセージ、戦略アップデート、ファイナンスコミュニティ向けコミュニケーションの作成支援
ファイナンスチーム、事業会社、グローバルステークホルダー間の一貫性あるタイムリーな情報発信
ファイナンス文化・コミュニティ強化に向けたエンゲージメント施策の推進
5. グループファイナンスの人員計画および予算管理
グループファイナンスの人員計画、トラッキング、レポーティングのリード
HR と連携したファイナンス全体の採用活動支援
グループファイナンスの予算管理および実績レポート（差異分析を含む）
グループファイナンス外の主要投資・支出に対するゲートキーパーとして、財務ガバナンス基準との整合性を確保
The CFO Office – Strategy and Special Projects role is a strategic and highly trusted partner to the CFO and senior leadership within ARCHION Group Finance.
We are seeking a candidate with strong learning agility, excellent communication skills, persuasive ability, sound judgment, and a strategic, proactive mindset. The candidate should demonstrate high commitment, strong interpersonal skills, and the ability to perform effectively under pressure.
Excellent English and Japanese skills are required, along with strong conceptual and analytical capabilities.
The candidate should be able to organize major finance events and take the lead on finance development programs. Additionally, the candidate should demonstrate forward thinking and risk management, considering project timelines and reporting schedules, as well as high business etiquette befitting a member of the executive office.
1. Strategic Projects & Finance Transformation
- Coordinate and support strategic finance projects, including M&A, Best Finance initiatives, and cross‑functional transformation programs
- Ensure unified reporting, documentation, and communication across project stakeholders
- Track project progress, risks, and milestones; escalate issues proactively
- Drive and lead selected Finance Community (FC) projects on behalf of the CFO
2. Coordination and Preparation of committees and appointments
- Prepare agendas, briefing materials, and decision documents for internal and external meetings, including Committees and Board.
- Independently coordinate with relevant departments to clarify content, gather data, and ensure accuracy
- Take minutes, track action items, and ensure timely follow‑up and accountability
- Compile meeting materials and ensure proper delegation of tasks across stakeholders
3. Investor Relations & External Communication Support
- Coordinate with the Investor Relations team on quarterly and annual results preparation, including briefing materials, Q&A documents, and CFO messaging
- Support logistics and content preparation for earnings calls, analyst meetings, and investor roadshows
- Ensure alignment between IR teams, Group Accounting, FP&A, Legal, and Corporate Communications on disclosure‑related topics
- Track key investor themes, follow‑up items, and commitments made during investor engagement
4. Finance Communications & Organizational Engagement
- Plan and execute Finance all‑hands meetings, leadership offsites, and quarterly communication events
- Support the CFO in crafting internal messages, strategic updates, and communication to the broader Finance community
- Ensure consistent and timely communication across Finance teams, operating companies, and global stakeholders
- Drive engagement initiatives that strengthen the Finance culture and community
5. Headcount & Budget Steering for Group Finance
- Lead headcount planning, tracking, and reporting for Group Finance
- Support finance‑wide recruiting initiatives in collaboration with HR
- Manage budget steering and actuals reporting for Group Finance, including variance analysis
- Serve as a trusted gatekeeper for major investments and expenses outside of Group Finance, ensuring alignment with financial governance standard
募集要件／Requirement
English follows Japanese
■経験（Experience）
財務関連領域で最低6〜10年、かつ2領域以上の経験
多国籍企業またはマトリックス組織での経験が望ましい
経営層とのコミュニケーション経験
部門横断プロジェクト管理経験があれば尚可
■テクニカルスキル & ソフトスキル（Technical & Soft Skills）
英語・日本語の卓越したコミュニケーション能力
強い概念的・分析的能力
高い慎重さ・プロフェッショナリズム
強力なプロジェクトマネジメント能力
プレッシャー下での優れた優先順位付け
プロアクティブな姿勢
高い社会性・信頼構築力
エグゼクティブプレゼンス・ビジネスエチケット
■学歴（Education）
経営学、ビジネスエンジニアリング、または同等の学位
財務プロセス、ガバナンス、組織構造への深い理解
■言語（Language）
ビジネスレベルの英語
上級〜ネイティブレベルの日本語能力
Experience
- Minimum 6–10 years of experience in at least two finance-related areas
- Experience in multinational or matrix organizations preferred
- Experience interacting with senior executives
- Cross-functional project management experience is an advantage
Technical & Soft Skills
- Exceptional communication skills in English and Japanese
- Strong conceptual and analytical skills
- High discretion and professionalism
- Strong project management capabilities
- Ability to work under pressure
- Proactive mindset
- High social competence and trust-building ability
- Executive presence and business etiquette
Education
- University degree in business administration or similar
- Strong understanding of finance processes and governance
Language
- Business level English and advanced to native Japanese language skills
労働条件／Working Condition
English follows Japanese
■ 勤務地
東京都品川区(最寄駅：JR大崎）
■ 勤務時間
8:00-17:00／9:00-10:00
フレックスタイム制 ※コアタイム無し
リモートワーク可
■ 休日休暇
年間休日：121日（2025年）
完全週休2日制（土曜、日曜）、祝祭日（会社カレンダーに準ずる）
年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇など
■ 給与
基本給（円/月）：知識・経験を考慮して最終的に決定
賞与：年2回支給
手当：通勤手当、モバイルワーク手当、残業手当、子供手当、住宅手当、退職金制度（DC pension）等
※残業手当など各種手当は別途支給
■ Location
Tokyo
■ Working Hours
8:00-17:00／9:00-18:00
Flexible working hours without "Core Time"
Mobile Work Policy
■ Holiday
Annual holiday: 121 days (2025)
Saturdays, Sundays and national holidays (Based on company calendar)
Paid holiday, Congratulatory and Condolence leave, Maternity leave, Nursing care leave etc...
■ Salary
Base Salary (JPY/Month): Salary will be decided based on knowledge and experience
Bonus : Twice a year
Allowance: Commuting, Mobile Work, Overtime, Child, Housing, DC pension etc..
*Allowances to be paid on top of the base salary