勤務形態／Contract Type

正社員／Permanent Contract

部署の紹介／Department Introduction

FUSO Academy is the learning institution for the FUSO distribution network. As a global training provider, we ensure and improve the sales and customer service (aftersales) skills of our internal and external partners. FUSO Academy thus makes a decisive contribution to our and their business by transferring key knowledge that leads to successful sales and aftersales achievements for our products. 

Within this organization, our “Fuso Academy Planning and Management” team is responsible for handling the deaprtment administration for both the teams serving the domestic market in Japan as well as the international markets.

Overall, Fuso Academy consists of roughly 40 persons from various countries with 4 major departments. This position belongs to “Planning and Management” with 6 positions whereof there are 1 Manager and 5 staff with the 5th position to be re-filled now. 

仕事内容／Job Description

Training Operations & Commercial Manager / Management Specialist

(Contracts, Budget, Purchasing, Invoicing)

Role Purpose

The Operations & Commercial Management Specialist is responsible for end to end management of departmental contracts, purchasing operations, budgeting, invoicing, and vendor coordination. The role ensures financial transparency, legal compliance, operational efficiency, and strong cross functional alignment across internal and external stakeholders.

________________________________________

Key Responsibilities

Contract & Agreement Management

• Act as the primary contact for all departmental contracts and agreements.

• Ensure legal compliance, accuracy, and up to date status of all agreements.

• Lead cross functional alignment with Legal, regional teams, international stakeholders, and internal departments.

• Conduct quarterly contract reviews and audits across all agreement types.

• Manage digital execution, cataloguing, and auditing of agreements.

End to End Purchasing & Vendor Management

• Enable efficient purchase operations from vendor management, purchase request through invoice payment.

• Independently manage and align with external service providers supporting purchasing operations.

• Build and maintain a structured, high trust partnership with external service providers.

• Own monthly operational expense forecasting and budget tracking.

• Maintain full responsibility for the digital budget process tool, including continuous development and optimization.

• Establish clear approval workflows through standardized templates (e.g., SSC, vendor creation).

• Strengthen transparency and stakeholder understanding through proactive communication and process knowledge sharing.

Expense & Budget Reporting

• Deliver accurate, timely monthly expense and budget reports.

• Design and maintain SharePoint  and PowerBI- driven budget dashboards for enhanced financial transparency.

Invoicing & Reimbursements

• Manage all internal and external departmental invoicing activities.

• Create invoices when required and maintain full visibility of invoice values and revenues.

• Align closely with Accounting and Controlling on invoicing and financial requirements.

募集要件／Requirement

• Strong ownership mindset with high attention to detail

Open, creative mindset and analytical thinking skills are mandatory

Background of working in the commercial vehicle industry’s and/or a training department

• Excellent stakeholder management across legal, finance, and operations

• High proficiency in digital process design (SharePoint, Power BI, or similar)

• Structured, analytical, and audit focused working style

• Excellent soft, communication and coordination skills in cross functional environments

Process Design and Process Improvement Skills

High Customer Orientation

日本語：Business

英語：Business

労働条件／Working Condition

English follows Japanese

■ 勤務地

本社／川崎製作所第一敷地三菱ふそう 川崎トレーニングセンター

　住所：神奈川県川崎市中原大倉町10番地

　最寄駅１：東急東横線「元住吉」駅　および　JR「新川崎」駅より無料シャトルバス運行

　最寄駅２：JR「平間」駅より徒歩10分

　その他：自動車／自転車／オートバイ通勤も可能

■ 勤務時間

8:00-17:00

フレックスタイム制　※コアタイム無し

リモートワーク可

■ 休日休暇

年間休日：122日（2024年）

完全週休2日制（土曜、日曜）、祝祭日（会社カレンダーに準ずる）

年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇など

■ 給与

賞与：年2回支給

手当：通勤手当、モバイルワーク手当、残業手当、子供手当、住宅手当、退職金制度（DC pension）等

※知識・経験を考慮して最終的に決定

※残業手当など各種手当は別途支給

■ Location

HQ／Kawasaki Plant 1st Premesis

　Address: 10 Okura-cho, Nakahara-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa

　Station 1: Company shuttle bus from Tokyu-Toyoko Line "Motosumiyoshi" station and HR "Shinkawasaki" station

　Station 2: Approx 10 min walk from JR "Hirama" station

　Others: Commuting by car, bicyle, or motor bike is also an option 

■ Workng Hours

8:00-17:00

Flexible working hours without "Core Time"

Mobile Work Polcy

■ Holiday

Annual holiday: 122 days (2024)

Saturdays, Sundays and national holidays (Based on company calendar)

Paid holiday, Congratulatory and Condolence leave, Maternity leave, Nursing care leave etc...

■ Salary

Base Salary (JPY/Month): 000,000 JPY -

Bonus : Twice a year

Allowance: Commuting, Mobile Work, Overtime, Child, Housing, DC pension etc..

*Salary will be decided based on knowledge and experience

*Allowances to be paid on top of the base salary